הודעה לציבור

לאחר שקבעתם מקום וזמן, עליכם להודיע על כך לחבריהם וקרוביהם של הנפטר ושל האבלים. חשוב לדעת כי גופי הקבורה עובדים לעתים בלוח זמנים עמוס, ואין להם ברירה אלא להקפיד ולדייק בלוח הזמנים שסוכם. מומלץ להודיע לקהל שלכם על שעה מוקדמת במעט מזו שסיכמתם עם העמותה.
אין צורך כי האבלים עצמם יעמדו ליד הטלפון שעות ארוכות כדי להודיע לאנשים. היעזרו בחבריכם! הודיעו אתם לאדם אחראי אחד מכל מעגל היכרות שלכם (מקום העבודה, הלימודים, שכנים, משפחה מכל צד) והניחו להם להעביר את ההודעה הלאה. במידת הצורך, הזמינו הסעות מאורגנות להובלת המלווים אל בית הקברות.

שימו לב!

מומלץ לבקש מאחד החברים או השכנים אשר אינו מגיע ללוויה להישאר בבית האבלים כשומר הבית. למרבה הצער, במקרים רבים ניצלו גנבים את צער המשפחה ואת היעדרותה מן הבית ופרצו אל בתי אבלים בזמן לוויה או שבעה. היערכו לכך!

מודעות אבל

אם ברצונכם לפרסם מודעות אבל בעיתונות או על גבי לוחות מודעות (אין חובה לעשות זאת), פנו לאחד מן העסקים הפרטיים שעוסקים בעניין. העסקים המתמחים במודעות אבל מספקים את השירות באופן מיידי, ורובם מספקים גם שירות של הדבקת המודעות תמורת תוספת תשלום. לחלופין, ניתן להסתפק ביצירת מודעות במחשב הביתי והדבקתן בעזרת ידידים. לפני הזמנת או הכנת המודעות, חשבו כמה מודעות דרושות לכם, באילו אזורים להנחות את מדביקי המודעות לפעול ואיזה נוסח אתם מבקשים שיופיע במודעה. זכרו לכלול את הפרטים אשר חשוב שיהיו במודעה, את רשימת האבלים, את שמו המלא של הנפטר ואם אתם מתכוונים לערוך תפילות בבית האבלים - אף את זמניהן. אם אינכם מחפשים ניסוח מקורי במיוחד, תוכלו לבחור מתוך נוסחים מקובלים שיציעו לכם בבית הדפוס. התשלום הוא בדרך-כלל לפי גודל הדף המבוקש, מספר המודעות ואזור החלוקה.

שימו לב!

בדרך-כלל אין צורך ביותר מ - 20 או 30 מודעות אשר מודבקות סביב בית הנפטר ובתי האבלים ובמקומות בהם נהג הנפטר לשהות (מקום עבודה או לימודים, מועדון, מרכז קניות שכונתי). כדאי להשאיר אצלכם מודעות אחדות לתלייה סביב הבית בו יושבים שבעה ואף למזכרת.

ליצירת מודעת אבל לחץ כאן.

הספדים וקדיש

עליכם, המשפחה הקרובה, לתכנן מראש מי יישא את ההספדים בבית הלוויות ולהודיע לדוברים מוקדם ככל האפשר, על מנת שיוכלו להקדיש זמן ראוי למחשבה ותכנון. נסו שלא להאריך יותר מדי בדברים. זכרו כי הקהל עומד על רגליו זמן ארוך, לעתים בתנאי צפיפות ומזג אוויר קשים. כדאי למנות אדם קרוב אחד אשר ירכז את הנושא ויעמוד בקשר עם מנהל הטקס. לעתים מבקשים ידידים בשעת הלוויה להוסיף גם הם כמה מלים. זה יכול להיות מכובד ומרגש, אך גם יכול להיות למורת רוח המשפחה.

מה לארוז אתכם ללוויה

הליכה אל הקבר וטקס הקבורה עשויים לקחת זמן-מה, וגם אנשים שהם צעירים וחזקים, ובוודאי מבוגרים עשויים להתקשות לעמוד בעומס הנפשי והפיזי שהטקס דורש מהם. עליכם להיערך בהתאם: בחורף - קחו עמכם בגדים חמים (ומטריות) לעמידה ממושכת ללא תנועה. בקיץ - קחו עמכם כיסוי ראש נגד השמש ובקבוקי מים. אם צפויים להגיע אנשים זקנים או חולים - כדאי לקחת כסאות מתקפלים ולהציבם ליד הקבר. רוב הלוויות מלוות גם בבכי; ייתכן ותרצו להצטייד בחבילת טישיו או במשקפי שמש כהים, אם אתם מתכננים שלא ללכת בנעלי עור במהלך השבעה הביאו נעלי בית.

הכנת הבית לשבעה

כאשר תחזרו מבית הקברות לאחר הקבורה, תגיעו אל המקום בו תשהה המשפחה בשבעת הימים הבאים. כדאי לחשוב מראש באיזה בית לבחור. לפעמים התשובה מובנת מאליה: בבית הנפטר. לפעמים יש מספר אפשרויות, וכדאי להעדיף את הנוחה מביניהן. יש לקחת בחשבון את הקרבה לביתם של האבלים ושל אורחיהם וכן את החלל שיש בדירה הרלוונטית: האם הוא גדול דיו למבקרים שיבואו. יש הנוהגים לבנות 'סוכת אבלים' ליד הבית, על-ידי מתיחת יריעה (מפני השמש) ופיזור כסאות תחתיה. אל הדירה שנבחרה צריך להביא כסאות,  יש לסדר את הדירה ולפנות ממנה רהיטים מיותרים ודברי ערך שיכולים להינזק, אין הכרח להספיק את הכל לפני הקבורה, אולם קחו בחשבון כי זרם המבקרים עשוי להתחיל מיד לאחר הקבורה, ולא כל בית ערוך למבקרים בכל רגע נתון.